Quản lý tệp

3 min read

This content is not available in your language yet.

Quản lý tệp là kho lưu trữ tệp riêng của mỗi đại lý trên Dashboard, dùng để lưu ảnh, video, âm thanh và tài liệu PDF theo thư mục. Trang này hướng dẫn tải tệp lên, tạo và sắp xếp thư mục, xem trước, tải xuống và sao chép liên kết của tệp.

Mở trang: menu Quản Lý Tệp trong nhóm Cài đặt ở thanh điều hướng bên trái. Mục này có ở mọi đại lý.

Quyền thao tác theo vai trò

Vai trò	Tệp của đại lý
Quản trị viên (Admin)	Xem, tải lên, tạo thư mục, đổi tên, di chuyển, xoá
Quản lý (Manager)	Xem, tải lên, tạo thư mục, đổi tên, di chuyển, xoá
Nhân viên (Staff)	Chỉ xem; thanh công cụ hiện nhãn Chỉ xem

Tài khoản thuộc tổ chức gốc thấy thêm hai tab Tệp của tôi và Hệ thống. Trong tab Hệ thống, chỉ quản trị viên của tổ chức gốc được ghi; quản lý và nhân viên chỉ xem.

Bố cục trang

Cây thư mục bên trái và đường dẫn thư mục hiện tại (bắt đầu từ thư mục gốc) phía trên danh sách. Nhấn vào thư mục để mở.
Thanh công cụ: ô Tìm kiếm, ô lọc loại tệp (Tất cả loại, ảnh, video, âm thanh, PDF), nút Thư mục mới và Tải lên; các nút biểu tượng Cắt, Sao chép, Dán, Đổi tên, Xóa (bấm được khi đã chọn mục); Tải xuống (khi chọn một tệp); nút Làm mới và nút chuyển Dạng lưới / Dạng danh sách. Tài khoản chỉ xem không có các nút tải lên và sửa.
Thanh dung lượng: “Đã dùng … / …” so với dung lượng được cấp. Nếu đại lý chưa được cấp dung lượng, thanh báo “Chưa được cấp dung lượng - liên hệ quản trị”.

Khi thư mục có nhiều tệp, nhấn Tải thêm ở cuối danh sách (hoặc Tải thêm thư mục trong cây thư mục) để xem tiếp.

Tải tệp lên

Mở thư mục cần lưu tệp.
Nhấn Tải lên, rồi kéo thả tệp vào hộp thoại hoặc nhấn để chọn tệp. Có thể kéo thả tệp thẳng vào vùng danh sách mà không cần mở hộp thoại.
Theo dõi tiến độ trong khung Hàng đợi tải lên ở góc màn hình: Đang chờ, Đang tải lên, Đang xử lý trên máy chủ, Hoàn tất. Nhấn Huỷ tải lên để dừng một tệp, hoặc Thử lại nếu tệp bị lỗi.

Mỗi tệp tối đa 50 MB. Hệ thống từ chối tệp có định dạng không được phép hoặc khi vượt dung lượng lưu trữ của đại lý.

Tạo, đổi tên và sắp xếp thư mục

Tạo thư mục: nhấn Thư mục mới, nhập Tên thư mục, nhấn Tạo.
Đổi tên: chọn một tệp hoặc thư mục, nhấn Đổi tên, nhập tên mới, nhấn Lưu.
Di chuyển: chọn tệp, nhấn Cắt, mở thư mục đích rồi nhấn Dán. Cũng có thể kéo thả tệp vào một thư mục, hoặc nhấn chuột phải vào thư mục và chọn Di chuyển tới đây.
Sao chép: dùng Sao chép rồi Dán tương tự.
Xoá: chọn tệp, nhấn Xóa, xác nhận trong hộp thoại.

Không thể tạo hai tệp hoặc thư mục trùng tên trong cùng một thư mục.

Xem, tải xuống và chia sẻ tệp

Nhấn chuột phải vào tệp (hoặc vùng trống) để mở menu thao tác: Mở, Xem trước, Tải xuống, Sao chép liên kết, Chi tiết và các thao tác sửa.

Mục Chi tiết mở ngăn bên phải với Tên, Đường dẫn, Kích thước, Loại và thời điểm Sửa đổi của tệp.

Phím tắt

Phím	Thao tác
Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V	Sao chép / Cắt / Dán (trên Mac dùng Cmd)
Ctrl+A	Chọn tất cả
Alt+Shift+N	Tạo thư mục mới
F2	Đổi tên
F5	Làm mới
Delete	Xoá mục đang chọn
Enter / Esc	Mở mục đang chọn / Bỏ chọn